لمن يناسب برنامج إدارة مكاتب المحاماة؟
- مكاتب المحاماة التي يعمل فيها أكثر من محامٍ على قضايا متعددة.
- شركات المحاماة التي تحتاج توزيع القضايا ومتابعتها على مستوى الإدارة.
- الإدارات القانونية التي تريد أرشيفًا منظمًا للملفات.
- المكاتب التي تريد نظامًا يُخصَّص لطريقة عملها.
ما المشكلات التي يعالجها؟
- تشتّت ملفات القضية بين الورق والبريد والمجلدات.
- صعوبة معرفة حالة القضية والمسؤول عنها بسرعة.
- تداخل بيانات الموكلين وتكرارها.
- غياب صلاحيات واضحة لمن يطّلع على كل ملف.
ما الذي يشمله النظام؟
يدير النظام أربعة محاور أساسية، وتُحدَّد التفاصيل والوحدات الإضافية في العرض بعد معرفة طريقة عمل المكتب:
- القضايا: سجل لكل قضية وحالتها والمسؤول عنها.
- الموكلون: بيانات العملاء وربط كل موكّل بقضاياه.
- المحامون وفريق العمل: توزيع القضايا والصلاحيات.
- الملفات القانونية: حفظ مستندات كل قضية وتنظيمها.
خيارات الحصول على النظام: شراء أو تأجير أو اشتراك
نوفّر برنامج إدارة مكاتب المحاماة بثلاثة نماذج، ويُحدَّد الأنسب بحسب حجم المنشأة وطريقة تشغيلها:
- الشراء المباشر: اقتناء النظام للمنشأة وفق عرض بيع.
- التأجير: استخدام النظام لمدة يُتفق عليها دون شرائه.
- الاشتراك: استخدام النظام مقابل رسوم دورية.
تفاصيل كل نموذج، من المدة والسعر وما يشمله من دعم، تُكتب في عرض السعر. لا ننشر أسعارًا ثابتة لأن النطاق يختلف من منشأة لأخرى.
التنفيذ والتخصيص والربط والدعم
لا نسلّم النظام كما هو ثم نغادر. يبدأ العمل بجلسة تحليل لطريقة عملكم، ثم تهيئة النظام والصلاحيات وإدخال البيانات الأولية وتدريب الفريق. ويمكن تخصيص الحقول والمراحل والتقارير، وربط النظام بأنظمتكم الأخرى ضمن خدمة ربط الأنظمة وواجهات API بحسب ما تتيحه واجهات تلك الأنظمة. الدعم الفني بعد التشغيل يُحدَّد نطاقه في الاتفاق.
أين نقدّم الخدمة؟
مقر الشهب العالية في حي العليا بالرياض، ونخدم المنشآت في جدة والدمام والخبر ومكة المكرمة والمدينة المنورة وبقية مناطق المملكة عن بُعد: التحليل والتهيئة والتدريب والدعم تتم عبر الإنترنت. لا توجد لنا فروع خارج الرياض.
صفحات ذات صلة
- تصميم وبرمجة الأنظمة التجارية والإدارية
- نظام CRM لإدارة العملاء إذا كان الاحتياج متابعة العملاء المحتملين
- نظام الفوترة الإلكترونية ونظام الحسابات
- نظام ERP للشركات
أسئلة شائعة عن برنامج إدارة مكاتب المحاماة
كم سعر برنامج إدارة مكاتب المحاماة؟
لا يوجد سعر ثابت منشور. يتحدد السعر بحسب النموذج المختار (شراء أو تأجير أو اشتراك) وعدد المستخدمين والتخصيص والربط المطلوب، ويُرسل في عرض مكتوب بعد جلسة تحليل قصيرة.
ما الفرق بين الشراء والتأجير والاشتراك؟
الشراء اقتناء للنظام وفق عرض بيع، والتأجير استخدام له لمدة متفق عليها دون شرائه، والاشتراك استخدام مقابل رسوم دورية. تفاصيل كل نموذج ومدته وما يشمله تُكتب في العرض.
هل يرتبط البرنامج بالمنصات العدلية أو الحكومية؟
لا ندّعي تكاملًا مع أي منصة حكومية. إذا احتاج المكتب ربطًا مع نظام آخر فيُدرس بحسب ما يتيحه ذلك النظام من واجهات ويُتفق عليه كتابيًا.
هل يمكن تخصيص البرنامج لطريقة عمل مكتبنا؟
نعم. تُخصَّص الحقول وحالات القضايا والصلاحيات والتقارير بعد جلسة تحليل، ويُكتب نطاق التخصيص في العرض.
اطلب عرض سعر لـبرنامج إدارة مكاتب المحاماة
أرسل لنا نوع نشاطكم وعدد المستخدمين تقريبًا والنموذج الذي تفضّلونه (شراء أو تأجير أو اشتراك)، وسنرسل عرضًا مكتوبًا. واسألوا عن إمكانية استعراض النظام قبل القرار.